实时标注功能的实用性体现在多样化场景中。对于远程办公者，该功能可快速标记文档重点或软件操作步骤，简化沟通成本；教师可通过截图实时标注课件内容，提升线上授课效率；技术支持人员能直观标注故障区域，加速问题定位。此外，Windows 11截图工具还支持标注后的内容一键分享至邮件、聊天窗口或云盘，协作流程无缝衔接。智能识别功能可自动检测标注内容中的链接、二维码等信息，并提供快速跳转或解析选项，进一步拓展使用边界。
此次更新并非孤立功能添加，而是Windows 11工具生态整合的延续。微软将截图工具与Copilot助手、OneDrive等系统服务深度绑定：标注后的截图可自动关联至Copilot笔记，便于后续整理；通过OneDrive共享时，标注信息将随图片同步，确保协作方获取完整内容。此外，新功能延续了Windows 11截图工具的“轻量化”设计，无需额外安装软件即可调用，符合用户对系统原生工具“即用即走”的期待。
